Trong cuộc sống, bên cạnh nền
tảng kiến thức chuyên môn, sự thành công của một người còn phụ thuộc vào số và
chất lượng kỹ năng mềm/cứng mà họ sở hữu.
1. Đặt mục
tiêu và lập kế hoạch
Điều kiện để đi tới bất kỳ thành công nào đó bản thân mỗi chúng ta cần phải
xác định được mục tiêu cho mình, đây là một kỹ năng mềm quan trọng, không thể
thiếu. Dù việc đặt mục tiêu và thực hiện mục tiêu là khá khó, nhưng đừng ngại
hãy cứ xác định cho bản thân mình một cái đích đến để cố gắng và nỗ lực.
Hãy dành 15 phút mỗi sáng hoặc
tối trước khi ngủ để để liệt kê những việc cần hoàn thành trong ngày. Điều này
sẽ giúp bạn biết được bạn cần làm gì với quỹ thời gian của mình. Bạn nên lên kế
hoạch để tận dụng thời gian có sẵn một cách tốt nhất, dành đủ thời gian cho những
việc bạn nhất định phải làm, có một quỹ thời gian để ứng phó với những điều bất
ngờ xảy ra.
2. Kỹ
năng giao tiếp
Đa số những người thành công, họ đều là những người có khả năng giao tiếp
tốt. Giao tiếp tốt sẽ giúp quá trình làm, trao đổi công việc được trở nên hiệu
quả hơn rất nhiều
Kỹ năng giao tiếp luôn
được xem là yếu tố cốt lõi đối với sự phát triển toàn diện của một người. Giao
tiếp hiệu quả không phải là nói càng nhiều càng tốt mà là nghệ thuật truyền tải
thông điệp một cách nhẹ nhàng, cô đọng để hầu hết mọi người đều hiểu và nắm được
thông tin một cách nhanh nhất. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng cần phải
rèn luyện và trau dồi mỗi ngày.
3. Kỹ
năng lãnh đạo và làm việc nhóm
Để lãnh đạo người khác, bạn phải tự lãnh đạo bản thân, phải biết bản
thân của mình cần làm việc gì, thời gian kế hoạch ra sao, để cho mục tiêu đó
không bị bỏ giở giữa chừng. Tuy nhiên đôi khi bạn cũng biết cách dừng lại đúng
lúc.
Những người thành công thường
biết cách làm việc theo nhóm một cách hiệu quả. Tất cả các thành viên cần phải
biết trợ giúp, tôn trọng lẫn nhau trong công việc, nếu đồng đội của bạn gặp khó
khăn hãy sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ họ.
Khả năng lắng nghe, chia sẻ,
tạo động lực cho người khác và xử lý xung đột xảy ra trong một nhóm là những yếu
tố cần thiết không chỉ giúp bản thân phát triển hơn mà còn giúp các cá nhân bổ
sung những thiếu sót cho nhau và tập thể hoạt động có hiệu quả hơn.
4. Kỹ
năng tiếp nhận và học tập từ lời phê bình
Trong cuộc sống hoặc công việc,
không chỉ có những lời khen mà còn có cả những lời phê bình. Đừng tự ái hay giận
dỗi khi có ai đó nói không tốt về bạn, hãy biến những nhận xét hay những lời
phê bình của người khác thành những kinh nghiệm, bài học cho bản thân.
Bởi vì, những lời phê bình có thể là những góp ý chân thành nhất, giúp bạn nhìn
thấy những khuyết điểm của bản thân cần phải thay đổi.
5. Kỹ
năng nghiên cứu , tổng hợp thông tin và giải quyết vấn đề
Không phải trong cuộc sống
hoặc trong công việc lúc nào mọi chuyện cũng diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Sẽ có
những vấn đề phát sinh mà bạn không thể lường trước. Lúc này, bạn cần bắt buộc
bản thân phải có cách giải quyết một cách khoa học để tránh làm ảnh hưởng đến kết
quả chung, đó chính là kỹ năng giải quyết vấn đề mà bạn cần có.
6. Quản lý tài chính
Các
chuyên gia tài chính cho rằng quá nghiêm khắc không thực sự mang lại kết quả tốt,
họ đề xuất chia tiền của bạn thành 6 cái lọ
Lọ 1: Chi tiêu thiết yếu – Necessities Accounts (55%)
Chi phí
thiết yếu là những khoản bạn bắt buộc phải bỏ ra hàng tháng bất kể bạn ở đâu,
làm gì. Đây là khoản chi phí chiếm phần lớn trong tổng thu nhập của bạn. Thông
thường, những chi phí này giống nhau ở hầu hết mọi người, bao gồm tiền ăn, tiền
nhà, chi phí đi lại và các hóa đơn tiện ích như điện, nước, gas…
Hãy cố gắng chi tiêu thế nào để tổng chi phí thiết yếu không
vượt quá 55% thu nhập của bạn.
Nếu con
số đó lớn hơn 55%, hãy thử tìm cách đơn giản hóa cuộc sống của mình để tiết
kiệm hơn như: ăn ở nhà thay vì ra nhà hàng, đi phương tiện cộng cộng nếu có
thể… Hoặc bạn có thể tìm cách kiếm nhiều tiền hơn để tăng nguồn thu nhập hàng
tháng của mình.
Lọ 2: Tiết kiệm dài hạn – Long Term Savings (10%)
Đây là khoản tiền dành cho những khoản chi tiêu lớn trong tương
lai như: mua xe, mua nhà, dự phòng lúc bệnh tật, học hành con cái… Đây là khoản
tiền mà mình nghĩ các bạn nên tiết kiệm một cách nghiêm túc, không bỏ quên và
cũng không lấy nó ra tiêu xài khi túng thiếu. Một khoản đóng góp nhỏ hàng tháng
sẽ giúp bạn rất nhiều trong một hành trình dài đấy nhé.
Lọ 3: Đầu tư – Financial
Freedom Account (10%)
Nếu bạn muốn quãng thời gian về già vẫn rủng rỉnh tiền bạc và
không phải quá lo lắng đến vấn đề cơm áo gạo tiền hay phụ thuộc vào bất kì ai
thì hãy dành phần tiền này để đầu tư. Đây là chiếc lọ giúp bạn thực hiện mục
tiêu tự do tài chính của mình.
Hãy để quỹ FFA làm việc thay bạn. Bạn sẽ dùng số tiền này để đầu
tư và tạo ra nguồn thu nhập thụ động. Bằng cách này bạn sẽ tạo ra ‘con ngỗng đẻ
trứng vàng’ cho mình khi không còn làm việc. Hãy chắc rằng bạn không động đến
khoản tiền này. Tất nhiên, bạn có thể cân đối tiền ở các lọ khác để tăng thêm
cho khoản này. Thời điểm hợp lý nhất để bạn chi tiêu số tiền này là khi bạn đạt
được tự do về tài chính, thậm chí sau này bạn chỉ cần trích khoản lợi nhuận thu
được từ nó là đã đủ chi tiêu.
Lọ 4: Dành cho giáo dục –
Education Account (10%)
‘Những người giàu có không
ngừng học hỏi và phát triển. Người nghèo nghĩ rằng họ đã biết tất cả’ –
Doanh nhân T. Harv Eker. Thực tế là những người thành công không ngừng đầu tư
vào giáo dục và phát triển cho bản thân họ. Bởi đầu tư vào bản thân là khoản
đầu tư sinh lời cao nhất và bền vững nhất. Tri thức và hiểu biết của bạn càng
nhiều, ‘tầm vóc’ của bạn ngày càng cao, cơ hội thành công của bạn càng lớn. Khi
đó bạn sẽ hiểu rõ hơn về thế giới và trở nên hạnh phúc hơn.
Nếu bạn không phát triển bạn sẽ chết trong thế giới không ngừng
biến đổi này. Hãy dùng 10% thu nhập của mình để mua sách, mở rộng giao lưu,
tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, hội thảo, ngoại ngữ hay bất cứ điều để hoàn
thiện kỹ năng của bản thân hơn nhé.
Lọ 5: Hưởng thụ – Play accout
(10%)
Để trở thành một người thành công và tự do thì tâm hồn của
bạn cũng cần hạnh phúc. Nên sau một tuần làm việc chăm chỉ bạn hãy dành số tiền
này để ‘nuông chiều’ bản thân, chăm sóc sức khỏe và tinh thần mình một cách
‘sang chảnh’ hơn.
Hãy tự thưởng cho bản thân một cái váy cực xinh, một bữa tối
thịnh soạn, đi xem buổi biểu diễn âm nhạc mình yêu thích hoặc làm bất kỳ điều
gì mình mong muốn mà không cần phải lo lắng về việc liệu có chi quá tay không
bởi vì chúng ta đã chia tiền thành các khoản vào 6 cái lọ khác nhau rồi. Đây là
cách giúp bạn cân bằng cuộc sống và tự do tài chính, bạn cũng sẽ kiếm được
nhiều tiền hơn nếu có một tinh thần thoải mái. Tuy nhiên bạn cũng nên nhớ đừng
chi quá cao tay khoản này nhé.
Lọ 6: Sẻ chia, từ thiện – Give
Account (5%)
Mục đích của số tiền trong lọ này là cho đi và thể hiện lòng
biết ơn cuộc sống. Đơn giản là dành một phần tiền để giúp đỡ người thân, bạn
bè, rồi xa hơn là đóng góp vào từ thiện, chia sẻ với những người nghèo khó
ngoài xã hội. Bạn hãy cho đi và sẽ nhận lại những điều tuyệt vời mà bạn không
ngờ tới đấy.
Tuy nhiên theo tôi đây là khoản không bắt buộc mà tùy thuộc vào
hoàn cảnh của mỗi người để điều chỉnh cho phù hợp với lối sống của bản thân và
lòng vẫn thấy thoải mái.
Đây là một trong những kỹ năng mềm mà bất cứ ai trong số chúng ta cũng cần
có, dù là giám đốc, quản lý, nhân viên nhiều ngành nghề khác nhau như kế toán, bán hàng, nhân viên kỹ thuật, công nhân...hay là học sinh,
sinh viên, cũng đều phải biết cách quản lý tốt thời gian của mình.
Với kỹ năng quản
lý thời gian tốt, bạn sẽ
biết cách xác định thời gian cụ thể, ưu tiên công việc quan trọng, giải quyết
theo trình tự đừng để lãng phí quá nhiều thời gian vào những công việc vô bổ.
NGƯỜI THẦY CỦA TÔI TỪNG NÓI :
TƯ DUY + KỸ NĂNG + CÔNG CỤ = THÀNH CÔNG
Nhận xét
Đăng nhận xét